In het kort: Sincerus Financiële Diensten verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om u goed financieel advies te geven of om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij verkopen niets door, gebruiken uw gegevens niet voor AI-training of profilering, en plaatsen geen tracking-cookies. Hieronder leest u in detail hoe dat werkt.

Laatst bijgewerkt: May 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

Sincerus Financiële Diensten, gevestigd te Frieslandlaan 1a, 2036 NE Haarlem, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Frank Paap is uw vaste aanspreekpunt voor alle vragen rond privacy.

Telefoon & WhatsApp: 06 15502368
E-mail: info@sinfin.nl
KvK-nummer: 52953289
AFM-vergunningnummer: AFM12041335

Sincerus is een eenmanskantoor en daarom niet wettelijk verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. U kunt voor alle privacyvragen rechtstreeks terecht bij Frank.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het advies dat u afneemt, verwerken wij onder andere:

Contactgegevens — naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en BSN (waar wettelijk verplicht).
Financiële situatie — inkomen, vaste lasten, schulden, vermogen, BKR-registratie en eventuele alimentatie.
Gezin & relatie — burgerlijke staat, huishoudsamenstelling en — bij scheidingsadvies — relevante akten en convenanten.
Werk & pensioen — werkgever, contractvorm, pensioenfonds en pensioenoverzichten.
Documenten — identiteitsbewijs (kopie met afgeschermde foto en BSN waar de wet dat toelaat), salarisstroken, jaaropgaven, polisbladen en hypotheekakten.
Communicatie — de inhoud van e-mails, WhatsApp-berichten en gespreksnotities.
Websitebezoek — gegevens die u via het contactformulier achterlaat, plus technische gegevens als IP-adres en browsertype — uitsluitend voor beveiliging, niet voor analyse of profilering.

3. Waarom en op welke grondslag?

Uitvoeren van uw adviesopdracht (artikel 6 lid 1b AVG) — hypotheek-, verzekerings- en scheidingsadvies.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1c AVG) — met name de Wet op het financieel toezicht (Wft), de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en fiscale bewaarplichten.
Onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1f AVG) — kwaliteitsverbetering, beveiliging van systemen en fraudepreventie.
Uw toestemming (artikel 6 lid 1a AVG) — waar de wet toestemming vereist; u kunt deze altijd intrekken.

4. Geen profilering, geen AI-training, geen verkoop

Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben (artikel 22 AVG): elk advies wordt persoonlijk door Frank opgesteld. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen, niet verkocht aan derden en niet ingezet voor marketing buiten onze eigen dienstverlening.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen wanneer dat noodzakelijk is voor uw advies, en altijd op basis van een verwerkersovereenkomst of wettelijke verplichting:

Banken en hypotheekverstrekkers, voor uw aanvraag;
Verzekeraars, voor polisaanvragen of -aanpassingen;
Taxateurs en notarissen waar relevant;
Onze IT-, e-mail- en backupleveranciers (verwerkers, allen gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte);
Onze accountant, voor zover wettelijk vereist;
Toezichthouders als AFM, DNB, Belastingdienst en KIFID — uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte naar landen buiten de EER vindt in beginsel niet plaats. Mocht dat in een individueel geval toch nodig zijn, dan gebeurt dat alleen onder de waarborgen die de AVG voorschrijft (artikel 46) en informeren wij u vooraf.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Adviesdossiers (Wft): minimaal 5 jaar na afloop van de adviesrelatie.
Identificatiegegevens (Wwft): minimaal 5 jaar na afloop van de zakelijke relatie.
Fiscale administratie: 7 jaar (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
Verzekeringsbemiddeling: minimaal 7 jaar na het einde van de polis.
Contactformulier-inzendingen zonder vervolg: maximaal 12 maanden.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), tweefactor-authenticatie op kritieke systemen, regelmatige back-ups en een afgesloten kantoorinrichting voor papieren dossiers. Bij een datalek met een risico voor uw rechten en vrijheden melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33 AVG) en informeren wij u rechtstreeks zodra dat nodig is.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

Uw gegevens in te zien;
Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
Uw gegevens te laten verwijderen — voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten;
De verwerking te laten beperken of bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
Uw gegevens digitaal overgedragen te krijgen (dataportabiliteit);
Een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@sinfin.nl. Wij reageren binnen vier weken; voor verificatie kunnen wij u vragen om een geldig identiteitsbewijs (kopie met afgeschermde foto en BSN). Bent u niet tevreden over onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en website-analyse

Deze website plaatst uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken (sessie en voorkeuren). Er staan géén tracking-cookies, géén Google Analytics en géén social-media-pixels. Het ingebedde Google Maps-kaartje op de contactpagina laadt content vanaf Google; raadpleeg het Google-privacybeleid voor hun verwerking.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij actualiseren deze verklaring zodra onze dienstverlening of de wet daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan vermeld.

11. Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op met Frank Paap via info@sinfin.nl of 06 15502368. Privacy is voor ons geen formaliteit, maar onderdeel van zuiver en oprecht financieel advies.

Privacyverklaring